Unfallversicherung Unfall melden und Fristen beachten

Das Thema Unfallversicherung Unfall melden wirkt unscheinbar, entscheidet im Ernstfall aber darüber, ob und in welcher Höhe gezahlt wird. Geht die Meldung zu spät oder unvollständig beim Versicherer ein, kann dieser seine Leistung kürzen oder ganz verweigern. Dieser Ratgeber zeigt die Reihenfolge der Schritte, die üblichen Fristen und die Stellen, an denen Meldungen am häufigsten scheitern. Rechtsrat ersetzt er nicht; bei Streit mit dem Versicherer helfen Verbraucherzentrale oder ein Fachanwalt für Versicherungsrecht.

Erste Schritte nach dem Unfall und die Meldung

Zuerst zählt die Gesundheit, der Papierkram kommt danach. Bei schweren Verletzungen rufen Sie den Rettungsdienst unter 112. Auch bei scheinbar harmlosen Blessuren sollten Sie zeitnah einen Arzt aufsuchen, denn nur so ist die Verletzung dokumentiert, und manche Folgen zeigen sich erst nach Tagen. Lassen Sie sich den Befund schriftlich mitgeben.

Parallel halten Sie fest, was passiert ist. Fotos vom Unfallort, Namen und Telefonnummern von Zeugen sowie ein kurzes Gedächtnisprotokoll mit Datum, Uhrzeit und Hergang helfen später bei Rückfragen. Je früher Sie das notieren, desto weniger Einzelheiten gehen verloren.

Erst danach folgt die Meldung. Ein Anruf bei der Versicherung genügt zunächst, um die Frist zu wahren, die schriftliche Unfallanzeige reichen Sie anschließend nach. Nennen Sie Ort, Zeitpunkt, Hergang, Art der Verletzung und den behandelnden Arzt. Fehlt Ihnen eine Angabe, melden Sie trotzdem und liefern den Rest später. Eine lückenhafte Meldung ist besser als gar keine. Vermerken Sie, wann Sie mit wem gesprochen haben, und bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung des Eingangs.

Was der Versicherer als Unfall anerkennt

Nicht jede Verletzung gilt als Unfall im Sinne der Bedingungen. Üblicherweise verlangen die Klauseln ein plötzliches, von außen auf den Körper wirkendes Ereignis, durch das Sie unfreiwillig eine Gesundheitsschädigung erleiden. Ein Sturz auf glattem Boden, ein Verkehrsunfall oder ein Fahrradsturz passen dazu. Schwieriger wird es bei Verschleiß, etwa bei Bandscheibenschäden, bei denen der Versicherer häufig bestreitet, dass ein bestimmtes Ereignis die Ursache war.

Beschreiben Sie den Hergang deshalb so genau wie möglich und vermeiden Sie Vermutungen. Schreiben Sie, was Sie gesehen und gespürt haben, statt Schlüsse zu ziehen. Widersprüche zwischen Unfallanzeige, Arztbericht und späteren Schilderungen sind ein beliebter Anlass für Nachfragen. Lesen Sie Ihre Angaben vor dem Absenden noch einmal durch und heben Sie eine Kopie auf.

Fristen in der Unfallversicherung

Jede Police regelt die Fristen in ihren eigenen Bedingungen. Die folgende Übersicht zeigt Werte, die Vergleichsportale als üblich nennen. Maßgeblich bleibt Ihr Vertrag, schauen Sie also in die Unterlagen.

LeistungsfallÜbliche FristWas gemeint ist
Unfallmeldung48 bis 72 StundenErste Information an den Versicherer, formlos möglich
Unfalltodmeist 48 StundenMeldung durch Angehörige oder Bezugsberechtigte
Invalidität15 MonateDauerhafter Schaden muss in dieser Zeit schriftlich ärztlich festgestellt und beim Versicherer geltend gemacht sein

Die Invaliditätsfrist ist die tückischste, weil sie lange läuft und deshalb unterschätzt wird. Der Bundesgerichtshof hat 2012 in einem Fall entschieden (Aktenzeichen IV ZR 39/11), dass eine solche Klausel wirksam ist. Ein junger Motorradfahrer hatte sich schwere Beinverletzungen zugezogen, und der Versicherer regulierte den Dauerschaden. Über drei Jahre später stellte ein Facharzt eine seelische Folge des Unfalls fest. Für diese gab es kein Geld mehr, weil die Frist längst verstrichen war.

Daraus lässt sich lernen, auch mögliche Spätfolgen früh ärztlich beurteilen zu lassen und dem Versicherer schriftlich anzuzeigen, solange die Zeit noch reicht. Ob ein bestimmter Fall noch rechtzeitig ist, klärt im Zweifel ein Fachanwalt.

Tragen Sie sich die Stichtage gleich nach dem Unfall in den Kalender ein, mit einer Erinnerung einige Wochen vor Ablauf. Schicken Sie wichtige Schreiben so ab, dass ein Zugang beweisbar ist, zum Beispiel per Einschreiben oder über das Kundenportal mit Bestätigung. Das kostet wenig Aufwand und erspart später Streit darüber, wann etwas eingegangen ist.

Unterlagen sammeln und Ablehnungen vermeiden

Der Versicherer verlangt in der Regel einen ärztlichen Befundbericht, bei Krankenhausaufenthalt den Entlassungsbericht und gegebenenfalls eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Bei Verkehrsunfällen kommt der Polizeibericht hinzu. Sinnvoll sind außerdem Fotos der Verletzung im Heilungsverlauf und schriftliche Zeugenaussagen. Legen Sie sich dafür einen Ordner an, im Papierformat oder digital, und kopieren Sie alles, was Sie einreichen.

Die Höhe der Leistung hängt vom ärztlich festgestellten Invaliditätsgrad, der Gliedertaxe des Tarifs, der Versicherungssumme und einer möglichen Progression ab. Eigenes Verschulden spielt nach Angaben von Vergleichsportalen grundsätzlich keine Rolle. Ausnahmen sind Unfälle unter Alkohol- oder Drogeneinfluss und vorsätzlich herbeigeführte Schäden.

Kommt eine Ablehnung, lesen Sie zuerst die Begründung. Meist stecken eine verspätete Meldung, fehlende Nachweise oder ein Ausschluss dahinter. Nach der Meldung schickt der Versicherer meist Formulare und eine Erklärung zur Entbindung der Ärzte von der Schweigepflicht. Schicken Sie die Unterlagen zügig zurück, prüfen Sie aber vorher, für welche Ärzte und welchen Zeitraum die Erklärung gilt. Eine pauschale Freigabe aller Behandlungen der letzten Jahre ist für die Prüfung eines einzelnen Unfalls selten nötig.

Widersprechen Sie schriftlich und fristgerecht, und holen Sie sich Unterstützung bei der Verbraucherzentrale oder einem Fachanwalt. Auch der Versicherungsombudsmann kann als Schlichtungsstelle angerufen werden.

Muss ich einen kleinen Unfall ohne Arztbesuch melden
Bleibt es bei einer Bagatelle, liegt meist noch kein Leistungsfall vor. Treten Beschwerden später auf, hilft ein datierter Vermerk in Ihren eigenen Unterlagen. Im Zweifel fragen Sie beim Versicherer nach, ob er eine Information wünscht.
Übernimmt jemand anderes die Meldung, wenn ich selbst dazu nicht in der Lage bin
Angehörige oder andere Vertrauenspersonen können die Meldung übernehmen. Hilfreich sind Versicherungsnummer und Kontaktdaten an einem Ort, zum Beispiel im Notfallordner. Der Versicherer akzeptiert die Information in der Regel auch telefonisch, die Vollmacht kann nachgereicht werden.
Wo melde ich einen Arbeitsunfall
Arbeits- und Wegeunfälle laufen über die gesetzliche Unfallversicherung, in der Praxis meist über den Arbeitgeber und einen Durchgangsarzt. Die private Police kann zusätzlich zahlen, deshalb lohnt sich dort eine eigene Meldung innerhalb der Vertragsfrist.